各位车主：

根据学院安排，学院大门（南大门）启用新的车辆管理系统，所有车辆实行扫描车牌进出校园，从2016年12月1日至7日试运行，12月8日起正式运行，请各位车主（含学校公车），从即日起至11月28日，按以下要求完成车辆信息的收集和提交工作。凡是车辆信息未预录入系统的，将产生停车费用。具体要求如下：

一、全体教职工（含学校公车），以各系（部）、处室为单位核实统计车辆信息。

我部门已将老系统的教师车牌信息进行整理并通过OA系统发给各部门负责人，请核对并补齐相关信息，并将(附表一)于11月28日前发给党委宣传部数据管理中心刘科和保卫处张萍。

二、校外免费人员办理方法：

1、校内食堂、商铺（店）、华西车主车辆，由主管部门统一造册，报保卫处审核后办理，收工本费30元/辆。（附表二）

2、后门（北大门）、校外商铺（店）、村民车辆，到保卫处登记造册统一办理，收工本费30元/辆。（附表三）

3、双安驾校教练车等，到保卫处登记造册统一办理，收工本费30元/辆。（附表四）

三、收费车辆处理办法

1、零星车辆（含送货、送菜车辆）进校门扫描车牌，交费出校门，收费标准按内发改函[2014]57号文件精神执行。

四、因公临时进出校门处理方法：

对于各部门接待的外来车辆，需各部门填写相应表格，并签字盖章后送交门卫，方可在规定时间段内免费通行，否则系统记录收费。表格见附表五。

五、原有车辆进出卡一律作废。

附件：

附表一.xlswliam威廉亚洲官方教职工车辆信息登记表。

附表二.xls后勤处、食堂、商铺（店）车辆办理通行、信登记表。

附表三.xls后校门外商铺（店）及村民车主办理通行、信息登记。

附表四.xls双安驾校教练车办理通行、信息登记表。

附表五.xls部门外来公务免收费证明书。

特此通知

党委宣传部数据管理中心

2016年11月23日